{"id":2028,"date":"2015-04-30T00:00:55","date_gmt":"2015-04-30T06:00:55","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.iteso.mx\/acm\/?page_id=2028"},"modified":"2015-05-05T05:13:13","modified_gmt":"2015-05-05T11:13:13","slug":"i-anexo-i-resumen-de-la-documentacion-y-evidencias-a-incluir-en-el-paquete","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eventos.iteso.mx\/acm\/segunda-fase-eliminatoria-regional-de-mexico-centroamerica\/convocatoria-a-sede-2016\/i-anexo-i-resumen-de-la-documentacion-y-evidencias-a-incluir-en-el-paquete\/","title":{"rendered":"i.Anexo I \u2013 Resumen de la documentaci\u00f3n y evidencias a incluir en el paquete"},"content":{"rendered":"

Documentaci\u00f3n OBLIGATORIA<\/strong><\/p>\n

1. Documento que evidencia el apoyo de la instituci\u00f3n a la candidatura de sede.<\/p>\n

Entregable<\/strong>: Carta firmada por la m\u00e1xima autoridad del centro universitario con el sello oficial de la instituci\u00f3n.<\/p>\n

2. Documentaci\u00f3n que evidencia que el centro universitario cuenta con la infraestructura m\u00ednima para organizar el evento. La infraestructura m\u00ednima necesaria es la siguiente:<\/p>\n

a. Sal\u00f3n para 60 equipos de 3 integrantes cada uno, con una computadora por equipo y espacio suficiente entre equipos.
\nb. Espacio independiente para 10 jueces, cada uno con una computadora.
\nc. Espacio, aislado del sal\u00f3n del concurso y del espacio de jueces, para alojar a entrenadores, directores de sede, reservas y otros asistentes.
\nd. Un sal\u00f3n con capacidad aproximada para 70 personas, para algunas actividades de la agenda.
\ne. Un servidor para alojar la plataforma del concurso y conexi\u00f3n estable a internet.
\nf. Configuraci\u00f3n est\u00e1ndar para las computadoras que utilizar\u00e1 cada equipo.
\ng. Al menos dos pantallas y ca\u00f1ones para proyectar la tabla de posiciones del evento en tiempo real.
\nEntregables<\/strong>: Fotos de a, b, c y d. Documento que describa caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas de e, f y g.<\/p>\n

3. Equipo de voluntarios que apoyar\u00e1 el evento. Deben considerarse los siguientes grupos:<\/p>\n

a. Comit\u00e9 Organizador Sede, liderado por el Director de la Sede.
\nb. Staff, t\u00edpicamente alumnos del centro universitario.
\nc. Propuesta de acad\u00e9micos que pueden fungir como jueces.
\nd. En caso que exista un Cap\u00edtulo ACM en el centro, lista de integrantes.
\nEntregable<\/strong>: Archivo con lista de voluntarios considerando los grupos a, b, c y, opcionalmente, d.<\/p>\n

4. Informaci\u00f3n financiera relacionada con el evento. Debe generarse una propuesto del presupuesto del concurso en la sede. Los conceptos de gastos, a un alto nivel, en los concursos ICPC, se pueden concentrar en 4 grupos:<\/p>\n

a. Inscripci\u00f3n: Son todos los gastos relacionados con actividades de la agenda obligatoria: comidas, refrigerios, playeras, material de oficina. Generalmente el asistente cubre estos gastos con el pago de una tarifa.
\nb. Hospedaje: Por la agenda t\u00edpica del concurso regional, los asistentes, sobre todo los for\u00e1neos a la ciudad sede, deber\u00e1n considerar una noche de hospedaje.
\nc. Traslado: Traslado hacia o desde el centro universitario sede.
\nd. Otros gastos: Est\u00e1n relacionados con actividades opcionales de la agenda u otros gastos como premios a los mejores equipos.
\nPara el Comit\u00e9 Directivo es muy importante que estos gastos sean cubiertos total o parcialmente por patrocinadores, para que la participaci\u00f3n no represente gastos a los equipos clasificados. Por lo tanto, el centro universitario debe tener una lista de patrocinadores comprometidos con el apoyo financiero al evento. La prioridad es la siguiente:<\/p>\n

\u2022 Es altamente deseable que los patrocinios cubran el 100% del rubro a) Inscripci\u00f3n.
\n\u2022 Es deseable que exista un apoyo, cubierto por los patrocinadores, para los equipos clasificados en el rubro b) Hospedaje. Al menos, que cada equipo cuente con una habitaci\u00f3n por una noche.
\n\u2022 Generalmente el gasto c) debe ser cubierto por cada equipo, ya que es dif\u00edcil estandarizar el mismo, pero se debe indicar si existir\u00e1 la posibilidad de alg\u00fan apoyo.
\n\u2022 El gasto d) deber\u00e1 ser cubierto por cada asistente. Indicar si existir\u00e1 alg\u00fan patrocinio premios.<\/p>\n

Entregables<\/strong>: Presupuesto, indicando los rubros que ser\u00e1n cubiertos por patrocinadores. Carta compromiso por cada patrocinador confirmado o candidato.<\/p>\n

5. Propuesta de Hotel Sede y Hotel Sede Alterno. Tener identificado un hotel sede y, si es necesario un hotel alterno, que proporciones servicio de alojamiento a las asistentes. Es conveniente pactar tarifas especiales para el evento. Considerar que la cantidad de asistentes al evento regional estar\u00eda entre 250 y 300.<\/p>\n

Entregables<\/strong>: Documentos de cotizaci\u00f3n de los hoteles sede y alterno, donde se especifique una tarifa especial para el evento y lo que incluye cada reservaci\u00f3n.<\/p>\n

6. Agenda propuesta para el evento, que detalle actividades, horario y lugares.<\/p>\n

Entregable<\/strong>: Agenda propuesta.<\/p>\n

7. Mapa con los sitios clave del evento: Centro Universitario, Hotel(es) Sede(s), llegada por carretera, llegada por aeropuerto. Si los lugares dentro del Centro Universitario est\u00e1n dispersos, se requiere tambi\u00e9n un mapa del Centro Universitario, donde est\u00e9n marcados los lugares mencionados en la agenda.<\/p>\n

Entregable<\/strong>: Mapa con sitios clave<\/p>\n

Documentaci\u00f3n OPCIONAL<\/strong><\/p>\n

1. Presentaci\u00f3n a utilizar en la Asamblea de Directores. En este caso se puede enviar una versi\u00f3n preliminar y presentar la \u00faltima versi\u00f3n durante la asamblea.
\n2. Video de la instituci\u00f3n.
\n3. Video de la organizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de concursos en formato ICPC organizados por la instituci\u00f3n.
\n4. Liga al sitio web del centro universitario.
\n5. Liga al sitio web del Cap\u00edtulo ACM y\/o del sitio web asociado a la organizaci\u00f3n de concursos en formato ICPC o similares, en la organizaci\u00f3n.
\n6. Presencia en redes sociales.
\nRecordatorio<\/strong>: Esta informaci\u00f3n solo ser\u00e1 tomada en cuenta si se entrega el 100% de la documentaci\u00f3n obligatoria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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